KVKK

ZİYARETÇİLERİN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Nilüfer Tehlikeli Madde ve Güvenlik Danışmanlığı olarak kişisel verilerin korunmasına büyük bir önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verileriniz, işlenme nedenleri, kişisel verileri toplamanın yöntem ve hukuksal nedenleri, verilerin aktarılabileceği alıcı gruplar ve aktarım amaçları, KVKK kapsamında olan haklarınız ile alakalı olarak işbu ‘Kişisel verilerin işlenmesi hakkında ziyaretçi aydınlatma metni’ ile sizleri bilgilendirmek isteriz.

İşlenen Kişisel Veriler

Şirkete erişiminiz kapsamında ad, soyad, çalışılan firma, görev, giriş ve çıkış tarihi&saati, imza, şiket bünyesinde görüşülen kişi bilgisi ve ziyaret nedeni, ziyaret esnasında herhangi bir sağlık sorunu olmadığına dair verilen beyan, şirket içi güvenlik kameraları ile alınan görüntü, şirket araçlarının kullanımı, şirket araçlarıyla yolculuk halinde konum bilgileri, şirket tarafından sağlanan ortak internet kullanımı esnasında internete bağlanılan cihaz numarası, ziyaret edilen web sayfaları ve log kayıtları işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi, Hukuksal Nedenleri ve İşlenme Amaçları

Kamera görüntüleri dışındaki kişisel veriler, şirket ziyareti kapsamında doldurulan form beraberinde giriş esnasında güvenlik personeline ya da şirket çalışanına iletilen sözlü beyanlar ile elde edilmektedir. Bu veriler güvenlik faaliyetinin sağlanması sürecinde ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, fiziksel mekan güvenliğinin temini ve veri sorumlusu operasyonlarının güvenlik temini nedenleriyle ziyaretçilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile şirketin meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki nedeniyle işlenmektedir.

Kamera görüntüleri şirket içindeki güvenlik kameraları vasıtası ile edinilmektedir. Güvenlik faaliyetlerinin sağlanması sürecinde fiziksel mekan güvenliğinin temini ve veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini amaçlarıyla ziyaretçilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.

Konum bilgisi, şirkete ait araçların kullanımı veya bu araçlar ile yolculuk yapılması halinde işlenmekte olup taşınır mal ve kaynaklarının güvenliğinin temini ile acil durum süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla ziyaretçilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.

Şirket tarafından sağlanan internet bağlantısına bağlanmanız durumunda işlem güvenliği bilgisi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçları ile şirketin 5651 sayılı internet ortamında yapılan yayınların düzenlenmesi ve bu yayınlar yoluyla işlenen suçlarla mücadele edilmesi hakkında kanun ve internet toplu kullanım sağlayıcıları hakkında yönetmelik tahtındaki yükümlülükleri ile paralel olarak şirketin hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi hukuki sebebiyle işlenmektedir.

Kişisel veriler ve işlem güvenliği bilgisi ayrıca şirketin saklama ve yedekleme süreçleri kapsamında saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla şirketin yönetim ve denetim süreçleri kapsamında ise denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile ziyaretçilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydı ile şirketin meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.

6698 SAYILI KANUN KAPSAMINDA VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU VE BİLGİ FORMU

GENEL AÇIKLAMALAR

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda (“6698 sayılı Kanun”) ilgili kişi olarak belirtilen kişilere (Bundan böyle “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır.) 6698 sayılı Kanunun 11. maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin belirli taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
6698 sayılı Kanunun 13/1. maddesi uyarınca veri sorumlusu olan şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (‘‘Kurul’’) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede “yazılı” olarak şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;
Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Bu nedenle kişisel verilerinizde bir değişiklik meydana geldiğinde lütfen bize bildiriniz. 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca kendinizle ilgili;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·  Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·  Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·  Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·  Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·  Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·  İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhini bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·  Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.
Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak ve zarfın üzerine veya konuya “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılarak.;
·  Başvuru sahibinin şahsen başvurusu ile,
·  Noter veya iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla,
·  Şirketimiz adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine gönderilmek suretiyle tarafımıza iletilebilecektir.

İletişim: Nilüfer Tehlikeli Madde ve Güvenlik Danışmanlığı

Adres: Kazımiye Mah. Dumlupınar Cad. No:16-18
C Blok Kat: 3 İç Kapı No: 16-17 ve B Blok
Kat: 7 İç Kapı No: 49 Kılıçoğlu Danış Towers Çorlu / Tekirdağ

Telefon:  +90 537 781 86 86
Mail: info@nilufertmgd.com.tr

 BAŞVURU SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER

BAŞVURU SAHİBİNİN TALEPLERİ 6698 sayılı Kanunun 11. maddesine göre veri sorumlusu olan şirketimizden talep edebileceğiniz haklar belirtilmektedir. Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız talep ettiğiniz haklara göre şirketimiz içerisinde değerlendirilerek 6698 sayılı Kanunun 13/2. maddesi gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 (Otuz) gün içinde yanıtlandırılacaktır. 6698 sayılı Kanunun 13/3. maddesi uyarınca cevabımız yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza iletilecektir.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında talebinizi detaylı olarak aşağıda belirtiniz:

BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI

Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Şirketinize yapmış olduğum başvurumun değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
Bu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum belge ve bilgilerimin doğru ve güncel olduğu, şahsıma ait olduğunu beyan ve taahhüt ederim. Başvuru formunda sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin yapmış olduğum başvurunun değerlendirilmesi, cevaplandırılması, başvurumun tarafıma ulaştırılması, kimliğimin ve adresimin tespiti amaçlarıyla sınırlı olarak tarafından işlenmesine izin veriyorum.

· Cevabın Başvuru Formunda belirtmiş olduğum adresime gönderilmesini talep ederim.
· Cevabın Başvuru Formunun belirtmiş olduğum elektronik posta adresime gönderilmesini talep ederim. (E-posta yöntemini seçmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
· Elden teslim almak istiyorum. (Vekaleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekaletname veya noter tasdikli yetki belgesi olması gerekmektedir. Kişinin eşi, babası gibi yakınlarına asla bilgi verilmemektedir.)

Başvuruda Bulunan İlgili Kişinin Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi:
İmza:

ÖNEMLİ NOT : Başvurular, kişinin şahsına ait olmalıdır. Eş, yakın, çocuk vs. adına başvuru yapılamaz. Nilüfer Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanlığı Şirketi; başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenirse buna ilişkin doğrulama bilgilerini kişiden talep edebilir. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.